[OK500, OK720, OK900] 엑셀에서 만든 데이터를 이용하여, 데이터를 삽입 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?
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1. 데이터로 사용할 엑셀 파일을 작성합니다.
(엑셀 파일 MS EXCEL 2003까지 지원합니다. MS EXCEL 2007용 파일인 .pptx는 지원되지 않음)
1행은 항상 항목이 들어갈 수 있도록 설정하고, 실제 출력될 값들은 2행부터 입력합니다.
데이터는 단순한 글자, 숫자들만 불러 올 수 있으며, 해당 셀에 적용된 설정값까지 가져오지는
못합니다.
예를 들어, 셀에는 1000을 입력해 놓고, 해당 셀에 1,000으로 표시될 수 있도록 수식을 설정해
놔도, EPD9에서는 그냥 1000이라는 숫자만 불러 올 수 있습니다.
2.EPD9에서 작성한 엑셀 파일을 불러옵니다.
[파일]-[데이타 불러오기]를 클릭합니다.
원본 파일이 여러장의 Sheet로 작성된 경우 어떤 Sheet의 데이터를 불러올 건지 선택하는
화면이 나옵니다.
데이터로 쓸 시트를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
3.선택한 엑셀 파일 데이터가 열렸습니다.
새롭게 열린 엑셀 데이터 창에서 각각의 열의 오른쪽 위를 보면 [T]아이콘이 생성된 걸
확인할 수 있습니다.
마우스 커서로 선택하면, 커서가 손바닥 모양으로 변경됩니다.
[이름]열의 [T]아이콘을 클릭 후 왼쪽의 라벨 편집창으로 드레그 합니다.
라벨 편집창에 영역이 하나 생성됩니다.
제일 첫번째에 들어가는 영역에는 [이름]열의 내용이 순차적으로 삽입됩니다.
[부서]열, [사번]열도 마찬가지로 [T]자 아이콘을 선택한 후 라벨 입력창으로 드래그하여,
2번째, 3번째 영역을 만들어 줍니다.
라벨 입력창에 설정된 각각 영역들을 크기, 위치 등을 조정하여 출력시 보기 좋게 만들어 줍니다.
4. 인쇄 버튼을 누릅니다.
인쇄 대화상자가 열리면 하단부의[연속으로 삽입하기 실행]에 체크한 후 확인을 눌러 인쇄 합니다.
<모든 데이터를 사용하여 인쇄하기>
불러온 데이터 시트에 작성된 모든 내용을 인쇄합니다.
<데이터 작성 윈도우에서 선택한 데이터 인쇄하기>
아래처럼 체크가 된 항목만 인쇄합니다.
인쇄할 항목만 체크하고 [인쇄]버튼을 누르면 아래와 같이 [데이터 작성 윈도우에서
선택한 데이터 인쇄하기] 옵션을 선택할 수 있도록 활성화 됩니다.
5. 인쇄된 내용들입니다.
<모든 데이터를 사용하여 인쇄하기> 선택 시
데이터 시트에 있는 모든 행이 다 인쇄됩니다.
<데이터 작성 윈도우에서 선택한 데이터 인쇄하기> 선택 시
선택한 행에 대해서만 인쇄됩니다.
게시됨: 2012. 9. 2
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